包装方面：外部用厚缓冲材料（如泡沫、橡胶垫）包裹边角等易损处，内部固定易松动部件，对开口处做好密封，防止灰尘湿气进入。
文件方面：准备详细发货清单、安装说明书及质量检验报告，方便收货方核对与安装。
运输选择：依据距离和路况选运输方式，选可靠运输公司，确保运输工具合适，配备固定装置。
跟踪沟通：利用技术实时跟踪运输，发货方与运输及收货方密切沟通，及时通报情况与解决问题。